Devis & factures
Un éditeur de devis type tableur, un catalogue fournisseur (VST) et des ouvrages réutilisables — le devis devient facture en un clic.
Ce que vous pouvez faire avec les devis et les factures
De la dictée sur le chantier à l’encaissement du solde, sans ressaisir une ligne.
Dictée vocale du devis
Vous dictez « remplacement chaudière chez Cordeau, dépose comprise » depuis le camion : Léo écrit les lignes, les quantités et les prix, vous validez.
Rédaction assistée par l’IA
L’IA propose les ouvrages et les articles du catalogue qui correspondent, explique son choix et affiche son degré de confiance avant que vous acceptiez.
Catalogue fournisseur connecté
Le tarif VST (400 000 références) et vos propres catalogues : recherche instantanée, prix à jour, écotaxe et unité de vente reprises automatiquement.
Ouvrages sur mesure
Vos prestations types — main d’œuvre + fournitures + coefficients — enregistrées une fois et insérées en un clic dans n’importe quel devis.
Import / export DPGF
Le bordereau du client arrive en Excel ou en PDF, IWANA le lit, vous chiffrez, et il repart dans la mise en page exacte du client, prix remplis.
Marges et coefficients maîtrisés
Déboursé sec, coefficient d’achat, de revente et de vente, marge en euros et en pourcentage : la rentabilité du devis se lit pendant que vous le construisez.
Signature électronique
Le client signe le devis en ligne depuis son espace ou son e-mail — le « bon pour accord » est horodaté et attaché au document.
Devis → facture en un clic
Totalement ou partiellement : acompte de 30 %, situations de travaux, solde. Ce qui est déjà facturé est décompté tout seul.
Facturation électronique 2026
Factur-X (PDF + XML) transmis par une plateforme agréée, factures fournisseurs reçues au même endroit, statuts suivis jusqu’au paiement.
Paiement en ligne
Un lien de paiement sur la facture : acompte et solde encaissés par carte, lettrage automatique à la réception.
Modèles personnalisables
Votre logo, vos couleurs, vos mentions légales et vos conditions de règlement — un modèle par type de document, par langue.
Relances automatiques
Devis sans réponse et factures impayées relancés selon vos règles, par e-mail et par SMS, jusqu’à la signature ou l’encaissement.
Du chiffrage à l’encaissement
1 · Chiffrer
Dictée, IA, catalogue VST, ouvrages ou import DPGF : le devis se remplit avec vos prix et vos coefficients.
2 · Envoyer
Le devis part en PDF à votre marque, avec un lien de signature et un rappel programmé s’il reste sans réponse.
3 · Signer
Le client signe en ligne. Le chantier, les rendez-vous et la facture d’acompte peuvent être créés dans la foulée.
4 · Facturer
Acompte, situations, solde : chaque facture reprend ce qui reste à facturer, au format Factur-X quand c’est requis.
5 · Encaisser
Paiement en ligne, lettrage automatique, relances des impayés — et le suivi de facturation devis par devis.
Le devis se rédige pendant que vous roulez
Vous parlez à Léo comme à un collègue : il reconnaît la prestation, va chercher l’ouvrage correspondant dans votre bibliothèque, complète les fournitures depuis le catalogue fournisseur et applique vos coefficients.
Il vous montre ensuite le devis proposé, ligne par ligne, avec ce dont il est sûr et ce qu’il vous demande de vérifier. Rien n’est envoyé sans votre accord.
Vos prix, vos ouvrages, vos marges
Le tarif VST et vos catalogues fournisseurs sont interrogeables en une frappe : référence, prix de base, prix adhérent, écotaxe, multiple de vente.
Vos ouvrages — dépose + pose + fournitures + main d’œuvre — s’insèrent en bloc, et chaque ligne affiche son déboursé, son coefficient et sa marge. La rentabilité du chantier se décide au moment du chiffrage, pas à la fin.
Le DPGF entre et ressort au bon format
Un bordereau Excel, CSV ou PDF : IWANA lit les lots, les postes, les unités et les quantités, même quand la mise en page est celle du maître d’œuvre.
Vous chiffrez dans IWANA, et le fichier repart dans la mise en page exacte du client, prix remplis — plus de recopie la veille de la remise.
Un devis en 8 minutes
Le temps moyen entre « je dicte » et « le client reçoit », catalogue et ouvrages compris. Le même devis rédigé à la main prend une soirée.
Plus de devis envoyés
Chiffrer depuis le chantier, c’est répondre le jour même — quand le client attend encore votre prix.
Zéro ressaisie
Devis → facture → facture électronique : le même document poursuit sa route, sans recopie ni erreur de total.
Des marges tenues
Coefficients par article et marge affichée en direct : vous savez ce que le chantier rapporte avant de l’accepter.
Signé en ligne, relancé tout seul
Le devis part avec un lien de signature : le client lit, signe et date depuis son téléphone, et la mention « bon pour accord » est enregistrée avec l’horodatage.
S’il ne répond pas, IWANA relance à votre place, selon vos règles. Chaque devis affiche où il en est : envoyé, vu, signé, facturé, payé.
Vos devis parlent à vos autres outils
Export vers votre comptabilité, encaissement par Stripe, catalogues fournisseurs, plateforme agréée pour la facture électronique.
Et quand un outil manque, l’API ouverte et les webhooks signés font le reste.
Vos questions sur les devis et les factures
Oui. Vos modèles portent votre logo, vos couleurs, vos conditions de règlement et vos mentions légales — un modèle par type de document et par langue.
Depuis le devis signé, vous facturez un pourcentage ou un montant. IWANA décompte ce qui est déjà facturé, et la facture de solde reprend automatiquement le reste.
Chaque situation reprend l’avancement par ligne ou par lot ; le cumul facturé et le reste à facturer sont suivis devis par devis.
Le catalogue VST est importé et réindexé ; vos propres catalogues sont importables en CSV. Les coefficients que vous appliquez sont conservés par article.
Le devis signé conserve la mention « bon pour accord », la date, l’heure et la trace de la signature, attachées au PDF archivé.
Oui : vos factures partent en Factur-X via une plateforme agréée, vos factures fournisseurs arrivent au même endroit et leurs statuts remontent dans IWANA.
Un DPGF Excel, CSV ou PDF s’importe directement ; vos clients, vos articles et vos ouvrages s’importent aussi en CSV.
Tout le reste d’IWANA, au même endroit
Chaque brique fonctionne seule, et encore mieux avec les autres.
Prêt à chiffrer plus vite ?
Un devis dicté depuis le chantier, signé le jour même, facturé sans ressaisie.
- Essai gratuit 14 jours
- Import de vos catalogues
- Prêt pour la facturation électronique