Workflows & IA
Automatisez relances, rappels et tâches répétitives — le tout ajustable en langage naturel.
Ce que vous pouvez faire avec les automatisations et l’IA
L’administratif qui se fait pendant que vous travaillez.
Léo, votre assistant
Vous lui parlez comme à un collègue : devis, recherche, campagne, bilan — il travaille dans vos données.
Automatisations par événement
Devis envoyé, facture en retard, contrat qui arrive à échéance : chaque événement peut déclencher une suite.
Relances devis et factures
Programmées, arrêtées automatiquement dès la signature ou le paiement.
Messages automatiques
Confirmations, rappels, « technicien en route », remerciements après intervention.
Tâches créées toutes seules
Une anomalie signalée devient une tâche assignée, avec sa date.
Déclencheurs planifiés
Chaque matin, chaque lundi, chaque 1er du mois : les routines qui n’ont pas besoin de vous.
Dictée et langage naturel
Les règles se décrivent en français ; l’assistant les traduit en automatisation.
Toujours sous contrôle
Chaque automatisation garde son historique : ce qui s’est déclenché, quand, pour qui.
En quatre temps
1 · Choisir l’événement
Un devis envoyé, un contrat qui arrive à échéance, une facture en retard.
2 · Poser la condition
Sans réponse depuis 3 jours, montant supérieur à…, secteur, type de client.
3 · Décrire l’action
Envoyer un e-mail ou un SMS, créer une tâche, proposer un rendez-vous.
4 · Laisser tourner
L’historique montre ce qui s’est déclenché, et vous ajustez.
Léo fait le travail administratif
Créer un devis à la voix, retrouver les contrats qui arrivent à échéance près de Lyon, envoyer une campagne à tous les clients, sortir le bilan de l’année : vous demandez, il exécute, vous validez.
Les tâches qui n’ont plus besoin de vous
Une relance à J+3, un rappel la veille, une tâche créée à chaque anomalie, un compte rendu envoyé après chaque intervention : écrit une fois, exécuté toujours.
6 heures par semaine
Ce que représentent les relances, les rappels, les comptes rendus et les tâches créées à la main sur une semaine ordinaire.
Rien ne s’oublie
L’automatisation ne dépend pas de la mémoire de quelqu’un.
Un ton constant
Les messages partent dans votre langue et votre style, à chaque fois.
Un historique
Chaque déclenchement est tracé, client par client.
Vos questions sur automatisations & ia
Non. Léo propose, vous validez. Les automatisations, elles, font exactement ce que vous avez décrit — et vous pouvez les arrêter à tout moment.
Non : un déclencheur, une condition, une action. Les règles se décrivent en français.
Elles restent dans votre espace IWANA, hébergé en France ; l’assistant n’y accède que pour répondre à vos demandes.
Tout le reste d’IWANA, au même endroit
Chaque brique fonctionne seule, et encore mieux avec les autres.
Prêt à essayer ?
14 jours d’essai gratuit, sans carte bancaire. Nous reprenons vos données avec vous.
- Essai gratuit 14 jours
- Import de vos données
- Adapté à votre métier