Pilotage

Chantiers & projets

Structurez vos chantiers en phases et tâches, rattachez partenaires et sous-traitants, et gardez tout le monde aligné.

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Rénovation salle de bainCordeau AlainDéposePlomberieÉlectricitéCarrelage Planning partagé avec 3 entreprises

Fonctionnalités

Ce que vous pouvez faire avec les chantiers

Un hub par chantier : phases, planning, réserves, documents et entreprises partenaires.

Un hub par chantier

Client, adresse, budget, devis, factures, interventions et documents réunis sur une page.

Phases et tâches

Le chantier se découpe en phases, pièce par pièce, avec les tâches et leurs responsables.

Frise de planning

Un planning visuel : ce qui commence, ce qui déborde, ce qui attend une autre entreprise.

Liste de réserves

Les réserves relevées à la réception, avec photo, responsable et date de levée.

Entreprises partenaires

Vous invitez le plombier ou l’électricien sur CE chantier : il voit le projet, rien d’autre de votre espace.

Devis et factures rattachés

Ce que le chantier a rapporté et coûté, document par document.

Photos et documents

Plans, photos d’avancement et comptes rendus classés par type.

Chef de chantier

Un responsable désigné, des tâches assignées, et une vue par intervenant.

En quatre temps

1 · Ouvrir
Le devis signé crée le chantier, avec son client et son budget.
2 · Découper
Phases, tâches et planning ; chaque intervenant sait ce qu’il fait et quand.
3 · Suivre
Avancement, photos, réserves et heures passées remontent depuis le terrain.
4 · Livrer
Réserves levées, situations facturées, dossier archivé.

Collaboration

Le chantier réunit tout le monde

Le client, vous et les entreprises que vous invitez travaillez sur le même chantier — chacun ne voyant que ce qui le concerne. Les partenaires n’entrent pas dans votre espace : ils entrent dans le projet.

Pilotage

Ce que le chantier rapporte, en direct

Devis, factures, achats, heures passées et déplacements sont rattachés au chantier : la marge se lit pendant les travaux, pas trois mois après la réception.

Un chantier, une page

Phases, planning, réserves, documents, entreprises et facturation : plus de dossier éparpillé entre le camion, le bureau et la messagerie.

Moins d’allers-retours

Chacun voit l’avancement sans appeler.

Des réserves levées

Photo, responsable et date : la réception avance.

Une marge suivie

Ce qui est acheté et facturé se rattache au chantier.

Questions fréquentes

Vos questions sur gestion de chantiers collaboratifs

Les entreprises invitées voient-elles mes autres clients ?

Non. Une entreprise partenaire n’accède qu’au chantier sur lequel vous l’invitez — jamais au reste de votre espace.

Puis-je facturer par situations ?

Oui : chaque situation reprend l’avancement, et le cumul facturé est suivi sur le chantier.

Le client suit-il son chantier ?

Oui, depuis son espace : avancement, photos, documents et factures.

Autres fonctionnalités

Tout le reste d’IWANA, au même endroit

Chaque brique fonctionne seule, et encore mieux avec les autres.

Agenda & réservation en ligneUn agenda qui se remplit tout seul. Vos clients réservent en ligne selon vos vraies disponibilités, et chaque rendez-vous déclenche des rappels automatiques.Clients & CRMTout le suivi client au même endroit. Fiches clients complètes avec adresses, contacts et historique — plus besoin de chercher dans plusieurs outils.Équipements & contrats d’entretienPlus aucune échéance oubliée. Chaque équipement est rattaché à un client et à une adresse précise, avec ses contrats et ses échéances de maintenance.Interventions & certificatsDes fiches propres, depuis le terrain. Remplissez vos bons d’intervention sur mobile, ajoutez des photos horodatées et générez les certificats en un geste.Devis & facturesChiffrez vite, facturez encore plus vite. Un éditeur de devis type tableur, un catalogue fournisseur (VST) et des ouvrages réutilisables — le devis devient facture en un clic.Paiements en ligneEncaissez sans courir après. Vos clients paient en ligne via Stripe ; acomptes et soldes sont réconciliés automatiquement.Tournées & carteMoins de route, plus d’interventions. Visualisez vos interventions sur une carte et simulez des tournées optimisées pour vos équipes.Workflows & IAL’administratif qui se fait tout seul. Automatisez relances, rappels et tâches répétitives — le tout ajustable en langage naturel.Intégrations & APIConnecté à vos outils métiers. Calendriers, paiements, comptabilité et ERP métier se branchent via une API de plugins ouverte.Facturation électroniquePrêt pour la réforme 2026. À partir de septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront recevoir leurs factures au format électronique — et les émettre dès 2027.Relevés d’horairesFini la feuille de pointage. Vos compagnons pointent depuis le chantier ; IWANA reconstruit la journée — trajets, interventions, pauses — et calcule les indemnités de trajet à partir des zones réellement parcourues.Statistiques & pilotageVos chiffres, sans tableur. Chiffre d’affaires, devis signés, interventions réalisées, marge par chantier, activité par technicien : IWANA calcule vos indicateurs à partir de ce que vous faites déjà, et vous dit où vous en êtes sans que personne n’ouvre un tableur.Communication clients (e-mail / SMS)Rappels et relances automatiques. Modèles d’e-mails et de SMS par langue, déclenchés par vos rendez-vous et vos documents : le client est prévenu, confirmé et relancé sans que personne ne rédige un message.

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